Une plateforme de gestion d'événements rapide et puissante
Bienvenue Event est une plateforme complète pour gérer vos événements et l’accueil de vos participants en toute simplicité
Choisissez votre type d'événements : simple ou avec invitations
Vous possédez déjà vos listes de participants et vous souhaitez envoyer vos invitations ?
Bienvenue Event vous permet d'importer vos listings d'invités, et d'envoyer des mails d'invitations personnalisés avec une interface simple et intuitive. Vous pouvez choisir votre mode d’émargement; à distance, en présentiel ou en hybride.
Créez des événements efficaces avec des fonctionnalités puissantes
Personnaliser vos événements avec une multitude d’options possibles
Gestion de la capacité des invités
Paramétrer vos inscriptions à places limitées. Créer des inscriptions à vos ateliers et workshops ayant des quotas ou plusieurs créneaux de participation.
Messages automatiques à l’arrivée de participants VIP
A l’enregistrement du participant, l’envoi d’un message automatique se déclenche (par sms ou email) afin de lui souhaiter la bienvenue ou de prévenir votre équipe de son arrivée.
Multi-émargement
Votre événement se déroule sur plusieurs jours ? Ajouter l’option multi-émargement et accueillez vos participants en les faisant émarger sur une longue période
Système de vote en ligne avec questionnaire
Vous souhaitez faire voter vos participants lors de vos assemblées générales ou vos ateliers ? Bienvenue Event vous permet d'envoyer des questionnaires en live et de récolter les réponses de vos participants en temps réel. Le vote en ligne peut se faire en présentiel, à distance ou en hybride grâce à notre solution de gestion 3 en 1.
Une page web d’inscription pour votre événement à votre image
Concevez des sites d’événements simplement et ajoutez-y tout votre contenu : informations sur l'événement, programme, visioconférence, sponsors, partenaires, intervenants, plan d'accès, formulaire d'inscription...
Une page vitrine ergonomique et accessible
Construisez l’interface de votre page web en quelques minutes grâce aux outils intuitifs. L'éditeur simple d'utilisation vous permet de voir instantanément les résultats de chaque action et vous permet d’ajouter du code si vous disposez d’un graphiste en interne.
Créez des inscriptions libres pour vos ateliers et workshops
Paramétrez des ateliers au sein de votre événement en fixant vos quotas et en créant des formulaires d’inscription libre et intuitif. Vos participants pourront s’inscrire à l’atelier de leur choix et ainsi émarger en toute simplicité le jour j auprès des différents workshops.
Utiliser la solution en marque blanche
Utilisez votre nom de domaine et restez fidèle à votre image de marque, nos interfaces sont entièrement personnalisables et vous pourrez créer un site et des invitations sans mention relative à Bienvenue event.
Automatisez vos envois et exploitez vos données
Importez vos listes de participants et analysez vos rapports d’envois
Bienvenue Event vous permet d’importer manuellement vos participants, ou via import de fichier CSV.
Pour chaque envoi, obtenez des rapports CSV détaillés et des comptes rendus en temps réel de vos statistiques (ouvertures, clics, spam, emails incorrects), améliorez ainsi la conversion de vos campagnes et automatisez vos relances.
Créez des mails d’invitations personnalisés
Construisez de beaux emails (d'invitation, de confirmation ou de relance) en toute simplicité grâce à notre interface intuitive. Chaque message (email ou sms) peut inclure des balises nominatives personnelles (nom, société ou tout autre champ) et un lien sécurisé vers le formulaire d'inscription pré-rempli de l'invité.
Un accueil de vos invités dématérialisés en toute sécurité
Digitalisez l'accueil sur site de vos participants en quelques clics, en les faisant émarger grâce à vos listes de participants dématérialisés. Rechercher les par leurs noms ou scanner leur QR-code d’invitations, avec ou sans connexion internet.
Vos appareils mobiles ou tablettes sont synchronisés afin de suivre les arrivées en temps réel et de mesurer le taux de présence en live.
