Dans le monde de la formation professionnelle, la feuille d'émargement est un document crucial. Elle joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et économique des organismes de formation. Avec l'essor du travail à distance et de la formation en ligne, la traditionnelle feuille d'émargement papier évolue vers une solution numérique plus efficace.
Pourquoi la feuille d'émargement est-elle si importante ?
La feuille d'émargement formation remplit plusieurs fonctions clés.
Pour le stagiaire / apprenant
- Justifie leur présence physique ou en ligne des personnes,
- Permet d'obtenir le financement de leur formation (CPF, DIF, CIF),
- Valide les absences au travail ou les déplacements.
Pour les organismes de formation
- Certifie la présence des participants,
- Justifie la bonne tenue des sessions auprès des entreprises et des OPCO,
- Répond aux exigences légales du Code du travail.
Pour les organismes de financement / OPCO
- Sert de critère pour le versement des fonds,
- S'intègre dans les exigences du label Qualiopi.
La révolution de l'émargement numérique
Face aux limites des feuilles d'émargement papier (risques de perte, ratures, difficultés de transmission), la version numérique s'impose comme la solution d'avenir. Elle offre de nombreux avantages :
- Signature électronique sécurisée,
- Gestion à distance facilitée,
- Transmission instantanée aux différents acteurs,
- Intégration de fonctionnalités avancées (géolocalisation, horodatage).
Bienvenue Formation : la solution leader de l'émargement des formations
Bienvenue Formation, développé par bsoft.fr, est un logiciel de gestion de formation qui révolutionne la gestion des feuilles d'émargement. Notre solution offre :
- Signature en présentiel ou à distance : sur l'appareil du formateur ou via une application stagiaire,
- Tableau de bord intuitif : pilotez l'émargement avec des indicateurs et des alertes en temps réel,
- Automatisation : envoi de mails automatisés pour la signature,
- Sécurité renforcée : authentification SSO et certificats RGS,
- Conformité : respect des exigences légales et du label Qualiopi
Avec Bienvenue Formation, dites adieu aux tracas administratifs et concentrez-vous sur l'essentiel : la qualité de vos formations !
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