Émargement en ligne : digitalisez la signature des feuilles de présence
La formation en présentiel cède la place aux formations en ligne, nécessitant de nouveaux outils comme les signatures électroniques.
L'émargement numérique répond aux besoins des organismes de formation, des apprenants et des entreprises. Pour les actions de formation professionnelle à distance, il est nécessaire de faire signer électroniquement les apprenants pour attester leur présence, tout en garantissant fiabilité et gain de temps considérable.
Bienvenue Formation propose 5 fonctionnalités d'émargement à distance, permettant aux formateurs de choisir l'outil adapté pour des émargements en temps réel, éliminant ainsi les feuilles à scanner. Cette solution de gestion facilite la transformation digitale des organismes, l'automatisation des processus et l'export des données pour les OPCO.
5 outils pour sécuriser et dématérialiser vos feuilles de présence
Émargement par Smartphone ou Tablette
Le formateur envoie un contrôle de présence en ligne via l'application stagiaire pour un émargement électronique à distance. Depuis leur application, les formateurs réalisent un appel, que la formation soit en distanciel ou en présentiel. Les apprenants reçoivent une notification sur leur application.
L'accès à cet outil d'émargement numérique est possible depuis n'importe quel smartphone ou tablette. Pendant la formation, le formateur indique aux apprenants quand émarger ou réaliser une signature électronique. Cette solution facilite la gestion des présences pour les organismes de formation, répondant à tous leurs besoins. Plus efficace que de scanner des feuilles, elle permet d'exporter les données nécessaires pour les organismes.
Émargements par email
L'émargement électronique via l'envoi d'un email est une solution plus efficace que d'utiliser des feuilles de présence et les scanner.
L'outil permet une signature numérique depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Le formateur se connecte via la web app ou son application et envoie un email de signature aux apprenants à distance.
Les stagiaires reçoivent un lien par messagerie et les émargements électroniques sont réalisés en quelques secondes, une simple formalité.
Émargement par géolocalisation
Notre solution d'émargement à distance permet aux participants d'émarger par géolocalisation, répondant ainsi à tous les besoins de signature en ligne. Si l'apprenant accepte, sa présence est validée par géolocalisation.
Cette signature électronique depuis son appareil répond aux critères de sécurité et de confidentialité obligatoires. Un participant peut refuser ce type de signature et dans ce cas, il peut réaliser un émargement sur la tablette du formateur ou par un autre mode électronique mis à sa disposition.
Bienvenue Formation permet une gestion efficace et sécurisée.
Signature par QR code
L'émargement via un lien collectif ou QR code. Que la formation soit en ligne ou présentielle, nous donnons la possibilité au formateur d'envoyer un lien collectif aux apprenants ou de communiquer un QR Code d'émargement.
Les apprenants peuvent scanner ce QR code pour émarger ou les signatures peuvent être recueillies par le lien cliquable ou copiable.
Émargement par Microsoft Teams ou ERP
Émarger via Microsoft Teams ou les outils de gestion intégrée de votre entreprise que vous utilisez tous les jours. Gagnez 2x plus de temps en intégrant notre logiciel de gestion et d'émargement numérique dans vos outils d'entreprise et ERP du quotidien.
Choisissez parmi une centaine d'applications et ERP du marché, de la synchronisation de planning à l'émargement collectif via Teams, Zoom et de nombreuses autres.
Bienvenue Formation : simplifiez la signature électronique des apprenants
Profitez d'une solution d'émargement numérique fiable et sécurisée, tant pour les formateurs que pour les apprenants. Avec Bienvenue Formation, vous pouvez :
- Simplifier et automatiser le processus d'émargement pour vos programmes de formation
- Sécuriser les feuilles d'émargement en ligne avec une signature électronique à valeur juridique
- Vérifier la présence des apprenants en temps réel et gérer facilement les absences
- Personnaliser les feuilles de présence selon vos parcours de formation (blended learning, 100% distanciel...)
- Gagner un temps considérable en éliminant les feuilles papier à scanner
- Bénéficier d'une traçabilité complète et d'exports pour répondre aux exigences des OPCO
- Digitaliser l'ensemble de votre gestion des formations sur une plateforme unique
- Réaliser des économies en dématérialisant vos processus
Notre logiciel d'émargement numérique s'adapte à votre contexte et s'intègre facilement à vos outils existants. Hébergé en France sur des serveurs sécurisés, il garantit la protection des données de vos apprenants.
Découvrir tous les avantages de l'émargement électronique avec Bienvenue Formation
- Une solution incontournable pour la gestion administrative des centres de formation
- Des émargements en ligne en temps réel, accessibles en un clic
- Une signature par email sécurisée pour valider la présence à distance
- Des outils qui permettent de gagner du temps à chaque étape de vos formations
- Des exports automatisés pour faciliter vos démarches auprès des OPCO
- Une plateforme flexible et évolutive pour accompagner la digitalisation de votre organisme
Avec Bienvenue Formation, Bsoft est votre partenaire pour optimiser la gestion administrative de vos formations.
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