Application de check-in sur téléphone/ Ipads
Fluidifier et contrôler l’accueil de vos invitées à grande vitesse
Digitalisez les entrées de vos événements et accueillez sur site vos participants, en les recherchant par nom ou en scannant leur QR-code, avec ou sans connexion internet. Faites émarger vos invités et contrôlez les présences en live grâce aux tablettes (IOS, Android, Smartphone...) qui sont synchronisées en temps réel afin de suivre les arrivées.
Des listes d’invités dématérialiser pour vos événements
Avec Bienvenue Event, importez vos fichiers de contact sous format CSV et visualisez vos listes en ligne sur notre plateforme de gestion d'événement. Vous pouvez afficher les détails de vos participants et les faire émarger à leur arrivée.
Le mode kiosque : une digitalisation instantanée des invités
Pour envisager une solution globale, nous avons pensé aux imprévus de l’événementiel. Vous avez un invité de dernière minute ? Bienvenue Event vous permet d’ajouter des participants manuellement sans qu’il ait été invité au préalable.
Le mode kiosque permet un enregistrement simple des participants qui ne figurent pas dans la liste d’invités. Ainsi vous pouvez confier à votre équipe d’accueil le remplissage du formulaire.
Le mode apprentissage, une fonctionnalité ouverte aux autres solutions
Bienvenue Event vous permet de gérer votre évènement même si le QR Code a été créé à l’aide d’un autre logiciel. Notre application est capable de reconnaître un QR Code émis par une autre solution et vous permet de valider l’invitation de cette manière.
Reporting en ligne et retour d'expérience sur votre événement
Remercier vos invitées après le jour J
La gestion digitale de votre événement se poursuit avec la possibilité d’envoyer des emails et des SMS d’information à tout moment. Enfin, le jour de l’événement vous suivez en temps réel le remplissage et le rapport entre inscrits, présents et invités.
Après la manifestation, une fonctionnalité permet de remercier vos participants et vos invités au travers d’une newsletter ou d’un email. Celui-ci peut intégrer des photos, des vidéos ou un questionnaire relatif à l’événement.
La location d’ipads
Pour vous assister le jour de l'événement, notre équipe vous accompagne dans l’organisation de l’événement en mettant à votre disposition des services complémentaires :
- Location et livraison de téléphones, de tablettes et d’imprimantes pour gérer l’émargement digital.
- Impression de vos badges avant l’événement.
- Accompagnement technique sur le lieu de la manifestation (hors frais de déplacement et d’hébergement).
- Supervision globale de l’accueil par un de nos experts.
