Je suis en cours et j’ai besoin d’émarger ! Que faire ?

Il arrive encore souvent que les formateurs reçoivent un paquet de feuilles de présence afin d’émarger leur classe. L’émargement peut cacher un grand nombre de cas particuliers. Les formateurs appellent donc souvent les équipes administratives en leur disant : « Je suis en cours, et j’ai une personne qui en remplace une autre, es-tu au courant ? Je suis en cours et j’ai un élève en plus qui n’apparait sur aucune feuille, est-ce normal ? »
Alors que leur tâche principale réside dans la transmission de leur savoir à leurs apprenants, ils sont obligés de prendre plus de temps que prévu pour réaliser l’émargement.

Les feuilles de présence de formation : un luxe non-obligatoire

Les feuilles de présence de formation ne sont pas un élément obligatoire du circuit de preuve de l’action de formation. Elles sont cependant l’un des justificatifs les plus simples à fournir. C’est pourquoi les organismes de formation et les établissements de l’enseignement supérieur conservent ces signatures obligatoires au début de chaque cours.

Mis bout à bout, gérer l’émargement papier d’un apprenant coûte autour de 30€ par apprenant. Il suffit d’additionner les coûts administratifs, les retard induits pendant la formation, le temps passé à numériser les documents, l’archivage, etc.
Cela vous parait dingue ?
Faîtes vos calculs, si vous êtes formateur et en charge de l’administratif, il peut même être encore plus élevé. En effet, il faudra inclure le temps pendant lequel vous ne pouvez pas vous facturer à délivrer des formations.

Je suis en cours et j’émarge rapidement grâce à Bienvenue Formation !

Depuis 2010, Bsoft Group propose des solutions d’émargement pour les professionnels. Après avoir appris énormément avec l’émargement événementiel, nous avons lancé Bienvenue Formation. Bienvenue Formation est une solution complète de dématérialisation des feuilles de présence de formation. Pour nous c’est une évidence qu’émarger rapidement augmente la qualité de l’apprentissage.

Aujourd’hui, choisir de dématérialiser son émargement permet de reprendre du temps sur les tâches administratives importantes. Attention nous ne disons pas que l’émargement n’est pas important, mais ce n’est qu’un moyen. C’est un moyen d’être réglé par les OPCO, de contrôler l’assiduité, et c’est aussi la base du suivi pédagogique.

Il est donc évident qu’en 2020 un formateur ne doit pas passer plus de 3 min à faire émarger sa classe. Il semble évident aussi que le personnel administratif ne devrait pas passer plus d’une heure en moyenne par étudiant pour gérer sa présence ou non à la formation. Et il semble évident que limiter les moyens physiques (papier, stylo, etc.) en ces périodes compliquées liées au COVID ne peut qu’être un facilitateur pour les organismes de formation.

Vous aussi vous avez besoin de transformer la gestion de vos émargements ? Contactez-nous pour une démonstration de nos applications, et digitalisez rapidement vos feuilles de présence !

La fin de la formation présentielle dans les entreprises

Des coûts de formation trop élevés

Depuis plusieurs années, le monde de l’enseignement prend la direction d’un apprentissage 100% en ligne.
Après plusieurs mois de confinement dans le monde, il est devenu évident que la formation en entreprise n’aura plus lieu en présentiel. La formation nécessitant un matériel spécifique sera le seul cas où le présentiel sera encore pertinent. Le nouveau standard d’éducation et de formation devient le format distanciel !

Les raisons en sont simples : des économies substantielles et une satisfaction apprenant plus élevée.
En effet, les dépenses et le temps nécessaires pour réunir des groupes d’employés pour une formation présentielle sont exorbitants. Les voyages, les hôtels, les salles de conférence sans fenêtre, les coûts administratifs et la difficulté à mesurer l’impact de la formation présentielle génèrent l’insatisfaction des dirigeants d’entreprise.
L’insatisfaction est aussi du côté du salarié, à cause des contraintes imposées : déplacement, collision avec l’agenda, éloignement du domicile, etc.

L’émargement digital à la portée de tous

Comme nous l’avons constaté ces 2 derniers mois, nos clients ont pu poursuivre leur activité en adaptant le contenu pédagogique. Avec notre application d’émargement Bienvenue Formation, ils envoient des emails à chaque cours, pour chaque étudiant, afin de les faire émarger à distance. De plus nous avons incorporé la possibilité de signer des documents d’information liés à la gestion de l’épidémie.
Ainsi, nos clients n’ont pas eu besoin d’avoir recours à une solution complémentaire. Bienvenue Formation permet à la fois d’envoyer les notifications et de collecter les signatures des documents.

Si nous observons l’agitation actuelle du marché, nous constatons que chaque entreprise pépare sa rentrée physique ou digitale. Certaines seront prêtes dans quelques semaines, d’autres au mois de septembre, car elles gèrent actuellement l’opérationnel de la sortie du confinement.
Ainsi les organismes de formation, les centres de formation interne, les CFA, mais aussi tout l’enseignement supérieur s’équipent de solutions pour dématérialiser les feuilles de présence. Dans le cas de la formation présentielle, la dématérialisation évite la circulation de feuilles ou de tablette, et assure les mesures de protection du COVID-19. De plus, elle simplifie la gestion administrative des formations distancielles.

Nous entendons beaucoup parler dans les médias du monde d’après. La transformation de certains processus devient indispensable pour simplifier notre quotidien. La formation en distanciel est l’une des solutions durables adoptées par les formateurs, enseignants, apprenants et étudiants.

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Bienvenue Formation : l’émargement gratuit jusqu’au 11/05/2020 !

Bienvenue Formation : l’émargement gratuit jusqu’au 11/05/2020 !

En réponse au COVID19, nous proposons l’émargement gratuit !

Le Covid-19 touche de plein fouet le secteur de la formation professionnelle et de l’enseignement supérieur. Face à la fermeture des établissements scolaires et des centres de formation, une mobilisation s’impose.

C’est une démarche solidaire inédite que les équipes de bsoft.fr ont aujourd’hui décidée de mettre en place, afin d’accompagner les différents organismes dans la mise en place des formations à distance.

Bienvenue Formation : l’émargement digitalisé est gratuit jusqu’au 11 mai 2020 !

Emargement gratuit Formation jusqu'au 11 mai 2020

Bienvenue Formation est une solution d’émargement numérique en 4 étapes :

  1. Créez votre formation dans votre espace web.
  2. Téléchargez l’application mobile et synchronisez automatiquement toutes les informations.
  3. Émargez vos feuilles de présence sur tablette ou smartphone.
  4. Concevez des questionnaires de satisfaction et obtenez des statistiques détaillées.

Bienvenue Formation est habituellement liée à un coût de licence, basé sur un nombre d’apprenants annuels. Dans un souci de solidarité, bsoft.fr offre l’utilisation de sa solution jusqu’au 30 avril 2020. cette date pourra être repoussée en fonction de l’actualité, dans l’éventualité où les établissements ne pourraient pas réouvrir leurs portes début mai.


Vous souhaitez profitez de cette offre ? Cliquez ici pour nous contacter

Émargement digital versus affranchissement

Émargement digital versus affranchissement

A l’heure où La Poste impose une nouvelle augmentation du tarif des timbres, il est plus que jamais prioritaire de penser à l’émargement numérique.

Depuis le 1er janvier 2020, il faut dorénavant débourser 0,97 € pour un timbre vert et 1,16 € pour un timbre rouge. Si la Poste tente de se réinventer en cherchant d’autres sources de revenus que l’affranchissement, les centres de formation professionnelle trouvent eux aussi des solutions plus économiques pour transmettre les feuilles de présence à leurs apprenants : l’émargement digital !

Bienvenue Formation : et si vous passiez à la digitalisation des feuilles de présence ?

Avec un coût à partir de 1,80 € par stagiaire (signatures illimitées), l’économie réalisée est visible au premier coup d’œil. Et on ne parle pas du gain de temps : en 4 étapes, adieu la traditionnelle feuille de présence !

  1. Créez votre formation dans votre espace web.
  2. Téléchargez l’application mobile et synchronisez automatiquement la liste des participants.
  3. Émargez vos feuilles de présence sur tablette ou smartphone.
  4. Obtenez un rapport détaillé.

Ainsi vous êtes en mesure de réduire drastiquement le temps administratif lié à chaque stagiaire, les temps de ressaisies, la correction des erreurs/rattrapages, les impressions/réimpressions des documents nécessaires aux OPCO, et surtout tous les coûts liés au postage de ces documents. Mis bout à bout, passer à un émargement totalement numérique permet de réduire de 80% en moyenne les coûts de gestion d’un apprenant.

En plus de cette réduction de coût, le démarrage de l’émargement digital est très rapide, et selon vos logiciels actuels peut même commencer sous moins d’une semaine.

Vous n’êtes pas encore convaincu ? Contactez les équipes de bsoft.fr pour une démo !

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