Savez-vous ce qu’est réellement l’émargement digital ?

Savez-vous ce qu’est réellement l’émargement digital ?

Emarger une feuille de présence 

Selon le Petit Robert la signature est « une inscription qu’une personne fait de son nom (sous une forme particulière et constante) pour affirmer l’exactitude, la sincérité d’un écrit ou en assumer la responsabilité ».

La signature, élément majeur de l’identité, augmente immédiatement la valeur d’écrits, d’œuvres d’art ou de maillots de sport.
Mais elle est aussi un « signe de validation », système qui existe dans de nombreuses civilisations depuis des siècles. Le signe de validation a le pouvoir d’authentifier un acte et donc de lui donner une valeur juridique.

Dans le cas de notre sujet, la signature d’une feuille de présence lui donne donc une valeur juridique, notamment pour le règlement de la formation par les OPCO (opérateurs de compétences).

Il y a encore quelques années, notre quotidien administratif se basait uniquement sur du papier. Il en existait de toute forme, de toute importance, mais toujours avec un espace réservé pour apposer notre signature.

Signer une feuille de présence de cours ou de formation sur un autre support était donc inimaginable.

La dématérialisation de la signature

 

L’année 2007 est souvent cité comme un vrai tournant dans l’histoire récente des technologies. La sortie de l’iPhone, l’apparition de sites comme Facebook, la généralisation des logiciels en cloud ont permis d’accélérer nos vies et de les simplifier. L’informatique, jusqu’alors réservée aux experts, devient accessible à tous. La mise à disposition de solutions simples et rapides à utiliser change complètement notre relation au papier.

En effet, si nous sommes nombreux à conserver un lien chargé d’émotions au medium papier (pour la lecture, l’écriture, les cartes postales, etc.), nous en percevons les limites et dans certains cas nous commençons à le rejeter.
Il est maintenant perçu comme insupportable et lourd, notamment pour les procédures administratives.

Dans le cadre des formations, les professeurs, formateurs, étudiants et apprenants doivent toujours aller plus vite. L’émargement sur papier ne permet pas de suivre cette cadence. Personne ne pensait pouvoir supprimer les feuilles de présence papier.

C’est à ce moment que l’aventure Bsoft group débuta avec le postulat de simplifier les démarches d’émargement.

L’histoire des solutions Bienvenue Formation et Bienvenue Event a commencé, alors qu’à l’époque personne ne pensait encore pouvoir supprimer les feuilles de présence papier.

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Émarger une feuille de présence de formation

Depuis la création de nos applications, nous recevons chaque semaine des témoignages de formateurs, expliquant combien Bsoft a changé leur manière de travailler :

« Maintenant quand je suis en cours, je sais que l’émargement va être rapide et simple. Je n’ai plus à prévoir 5-10 minutes pour cette tâche. Ce temps autrefois perdu est aujourd’hui dédié à mes apprenants. Les équipes administratives gagnent aussi du temps dans la vérification de l’assiduité des élèves. Autre point de changement, il n’est plus possible de signer à la place de l’autre. C’est à se demander comment on faisait avant ! »

Même les notaires dématérialisent les signatures, alors qu’historiquement, ils ont été les premiers à avoir reçu l’obligation de les collecter ! Soyez les prochains à franchir le pas, contactez-nous directement via le formulaire ci-dessous.

Émargement : Définition

Émargement : Définition

 L‘émargement est l’action de signer une feuille de présence ou de noter en marge d’un document.

Les feuilles d’émargement sont utilisées par les organismes de formation et les établissements de l’enseignement supérieur. Les apprenants et les étudiants signent cette feuille de présence pour permettre la mise en facturation et la prise en charge de leur formation par les OPCO / OPCA.

La dématérialisation de l’émargement est l’action d’émarger via des outils numériques.
La signature étant habituellement collectée sur une feuille de présence papier, celle-ci est remplacée par une signature numérique.
La signature peut avoir lieu dans un navigateur, à l’aide d’une souris ou d’un pavé numérique.
On peut aussi signer sur un téléphone -smartphone- ou sur une tablette.
Dans ce cas c’est souvent le formateur qui met à disposition le téléphone ou la tablette permettant d’émarger.

Solutions d'émargement numérique

Bienvenue Formation

 

Bienvenue Formation est une application à destination des organismes de formation et des établissements de l’enseignement supérieur. A travers un fonctionnement simple et rapide, l’application permet aux formateurs de gagner du temps à chaque cours.

En effet tous les apprenants vont pouvoir émarger en même temps via une signature en ligne. Le formateur peut donc se concentrer sur son cours et oublier les contraintes administratives !

Les gestionnaires vont pouvoir vérifier en un clin d’oeil les anomalies : signatures erronées, oubli de signature, etc. Les délais de recouvrement seront réduits grâce à un envoi facilité des justificatifs aux OPCO.

Contactez-nous !

Quelques soient vos contraintes, pour vos formations distancielles et présentielles, nous avons une solution pour vous accompagner.

Contactez-nous dès aujourd’hui et émarger numériquement dès demain !

 Avec nos application vous serez en capacité de :

– réduire immédiatement de vos coûts de gestion de 80%,
– vous mettre en conformité pour Qualiopi,
– délivrer la meilleure expérience de formation possible.

Émargement digital versus affranchissement

Émargement digital versus affranchissement

A l’heure où La Poste impose une nouvelle augmentation du tarif des timbres, il est plus que jamais prioritaire de penser à l’émargement numérique.

Depuis le 1er janvier 2020, il faut dorénavant débourser 0,97 € pour un timbre vert et 1,16 € pour un timbre rouge. Si la Poste tente de se réinventer en cherchant d’autres sources de revenus que l’affranchissement, les centres de formation professionnelle trouvent eux aussi des solutions plus économiques pour transmettre les feuilles de présence à leurs apprenants : l’émargement digital !

Bienvenue Formation : et si vous passiez à la digitalisation des feuilles de présence ?

Avec un coût à partir de 1,80 € par stagiaire (signatures illimitées), l’économie réalisée est visible au premier coup d’œil. Et on ne parle pas du gain de temps : en 4 étapes, adieu la traditionnelle feuille de présence !

  1. Créez votre formation dans votre espace web.
  2. Téléchargez l’application mobile et synchronisez automatiquement la liste des participants.
  3. Émargez vos feuilles de présence sur tablette ou smartphone.
  4. Obtenez un rapport détaillé.

Ainsi vous êtes en mesure de réduire drastiquement le temps administratif lié à chaque stagiaire, les temps de ressaisies, la correction des erreurs/rattrapages, les impressions/réimpressions des documents nécessaires aux OPCO, et surtout tous les coûts liés au postage de ces documents. Mis bout à bout, passer à un émargement totalement numérique permet de réduire de 80% en moyenne les coûts de gestion d’un apprenant.

En plus de cette réduction de coût, le démarrage de l’émargement digital est très rapide, et selon vos logiciels actuels peut même commencer sous moins d’une semaine.

Vous n’êtes pas encore convaincu ? Contactez les équipes de bsoft.fr pour une démo !

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