Émargement : Définition

Émargement : Définition

Qu’est ce que l’émargement ?

La définition du mot émargement selon le dictionnaire est l’action d’émarger, ce que l’on peut traduire par avoir la preuve de la signature d’un document. L’émargement est l’action de signer une feuille de présence ou de noter en marge d’un document. La signature permet d’attester l’émargement d’un contrat et ainsi de certifier qu’une personne a bien signée le document.

Les feuilles d’émargement sont utilisées par les organismes de formation et les établissements de l’enseignement supérieur. Les apprenants et les étudiants signent cette feuille de présence pour permettre la mise en facturation et la prise en charge de leur formation par les OPCO / OPCA.

Sachez que et acte est totalement légal ; il peut servir de document officiel dans le suivi d’une formation. C’est seulement après vérification de l’assiduité de la personne que les organismes vont déclencher le paiement de la formation.

L’émargement en ligne

La dématérialisation de l’émargement est l’action d’émarger via des outils numériques. La signature étant habituellement collectée sur une feuille de présence papier, celle-ci est remplacée par une signature numérique. La signature peut avoir lieu dans un navigateur, à l’aide d’une souris ou d’un pavé numérique. On peut aussi signer sur un téléphone ou sur une tablette. Dans ce cas c’est souvent le formateur qui met à disposition le téléphone ou la tablette permettant d’émarger.

Solutions d'émargement numérique

Bienvenue Formation : notre application d’émargement

 

Bienvenue Formation est une application à destination des organismes de formation et des établissements de l’enseignement supérieur. A travers un fonctionnement simple et rapide, l’application permet aux formateurs de gagner du temps à chaque cours.

En effet tous les apprenants vont pouvoir émarger en même temps via une signature en ligne. Le formateur peut donc se concentrer sur son cours et oublier les contraintes administratives !

Les gestionnaires vont pouvoir vérifier en un clin d’oeil les anomalies : signatures erronées, oubli de signature, etc. Les délais de recouvrement seront réduits grâce à un envoi facilité des justificatifs aux OPCO.

Contactez-nous pour obtenir un dévis d’émargement !

Quelques soient vos contraintes, pour vos formations distancielles et présentielles, nous avons une solution pour vous accompagner.

Contactez-nous dès aujourd’hui et émarger numériquement dès demain !

 Avec nos application vous serez en capacité de :

  • réduire immédiatement de vos coûts de gestion de 80%,
  • vous mettre en conformité pour Qualiopi,
  • délivrer la meilleure expérience de formation possible.
Émargement digital versus affranchissement

Émargement digital versus affranchissement

A l’heure où La Poste impose une nouvelle augmentation du tarif des timbres, il est plus que jamais prioritaire de penser à l’émargement numérique.

Depuis le 1er janvier 2020, il faut dorénavant débourser 0,97 € pour un timbre vert et 1,16 € pour un timbre rouge. Si la Poste tente de se réinventer en cherchant d’autres sources de revenus que l’affranchissement, les centres de formation professionnelle trouvent eux aussi des solutions plus économiques pour transmettre les feuilles de présence à leurs apprenants : l’émargement digital !

Bienvenue Formation : et si vous passiez à la digitalisation des feuilles de présence ?

Avec un coût à partir de 1,80 € par stagiaire (signatures illimitées), l’économie réalisée est visible au premier coup d’œil. Et on ne parle pas du gain de temps : en 4 étapes, adieu la traditionnelle feuille de présence !

  1. Créez votre formation dans votre espace web.
  2. Téléchargez l’application mobile et synchronisez automatiquement la liste des participants.
  3. Émargez vos feuilles de présence sur tablette ou smartphone.
  4. Obtenez un rapport détaillé.

Ainsi vous êtes en mesure de réduire drastiquement le temps administratif lié à chaque stagiaire, les temps de ressaisies, la correction des erreurs/rattrapages, les impressions/réimpressions des documents nécessaires aux OPCO, et surtout tous les coûts liés au postage de ces documents. Mis bout à bout, passer à un émargement totalement numérique permet de réduire de 80% en moyenne les coûts de gestion d’un apprenant.

En plus de cette réduction de coût, le démarrage de l’émargement digital est très rapide, et selon vos logiciels actuels peut même commencer sous moins d’une semaine.

Vous n’êtes pas encore convaincu ? Contactez les équipes de bsoft.fr pour une démo !

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