Signature numérique | Notre solution permet de certifier vos formations

Bienvenue Formation est l’application créée par bsoft.fr au service des centres de formation et de l’enseignement. Notre solution digitale permet entre autres une signature numérique certifiée et un suivi de l’émargement sécurisé. Notre outil offre également de nombreuses fonctionnalités pour gagner en efficacité et s’adapter à la transformation digitale.

Dématérialisation des feuilles de présence et signature numérique

Le télétravail et les formations en distanciel impliquent une numérisation des feuilles d’émargement et une authentification différente des signataires. Notre solution numérique Bienvenue Formation intègre des feuilles de présence digitales et permet une signature numérique certifiée. Ainsi cet émargement contrôlé et sécurisé possède une valeur probante suffisante pour la législation française. De l’outil administratif jusqu’à l’application mobile, notre solution permet un suivi de l’assiduité et la validation des présences. Le stagiaire ou l’apprenant peut signer sa feuille de présence selon différentes méthodes toujours sécurisées.

Certificats et respect des critères de qualité

La certification de réalisation s’avérant obligatoire, nous l’avons intégrée et automatisée. De plus, pour respecter les critères Qualiopi, nous avons certifié notre processus auprès d’un organisme agréé. Au-delà de la signature numérique sécurisée, ce sont 7 critères de suivis et d’informations que nous respectons pour cette certification. De même, pour répondre aux exigences des organismes financeurs et des OPCO, nous avons mis en place de nombreux outils. Ainsi, les documents, l’authentification et l’archivage possèdent chacun un niveau de sécurité validé par les autorités compétentes.

De nombreuses fonctionnalités pour améliorer l’efficacité

Bienvenue Formation s’avère être bien plus qu’une solution digitale pour la signature numérique. En effet, nous avons intégré de nombreuses fonctionnalités qui en augmentent son efficacité. Vous disposez par exemple d’une application formateur et d’une version stagiaire qui facilitent les échanges et en augmentent la sécurisation. Notre application s’adapte également à la plupart des outils de télétravail et à de nombreux progiciels. Vous pouvez ainsi réaliser une authentification par les outils de visioconférence (Zoom, Microsoft Teams). Notre outil numérique est aussi intégré à la plupart des solutions SSO. De même, Bienvenue Formation peut s’adapter à la majorité des logiciels RH. 

 

Notre solution digitale propose des fonctionnalités variées que vous pouvez découvrir en détail ici.

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