La feuille d’émargement dans la formation professionnelle

Dans le monde de la formation professionnelle continue, la feuille d'émargement est un document crucial. Elle joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et économique des organismes de formation. Parfois appelée feuille de présence, ce document fait partie des obligations légales à remplir pour assurer le financement de la formation dispensée.

Une feuille de présence dans le domaine de la formation permet de répondre aux besoins de toutes les parties prenantes.

• Justifie leur présence à une formation à distance, en présentiel ou hybride,
• Permet d'obtenir le financement de leur formation (CPF, DIF, CIF),
• Valide les absences au travail ou les déplacements.

• Certifie la présence des participants,
• Permet d'attester la présence des apprenants en tant que document administratif à valeur probante,
• Justifie que la formation a bien eu lieu auprès des entreprises et des OPCO,
• Est une obligation légale définie par le Code du travail.

• Confirme la réalisation des actions de formation,
• Est vérifiée en cas de litige avec l'organisme de formation,
• Sert de critère pour le versement des fonds,
• Fait partie des obligations du label Qualiopi.

Face aux limites de l'émargement papier (risques de perte, ratures, difficultés de transmission), les émargements digitaux s'imposent comme la solution d'avenir. Ils offrent de nombreux avantages :

• Fiabilité de Signature électronique sécurisée,
• Gestion simplifiée dans le cadre d'une formation à distance,
• Réduction des erreurs possibles avec un document Word ou Excel,
• Découpage sur mesure de la journée de formation : par demi-journée ou par formateur,
• Transmission instantanée aux différents acteurs,
• Intégration de fonctionnalités avancées (géolocalisation, horodatage, relances).

Bienvenue Formation, développé par bsoft.fr, est un logiciel de gestion de formation qui permet l'utilisation de feuilles d'émargement dématérialisées. Notre solution offre :

1. Signature en présentiel ou à distance : sur l'appareil du formateur ou via une application stagiaire,
2. Tableau de bord intuitif : pilotez l'émargement avec des indicateurs et des alertes en temps réel,
3. Automatisation : envoi de mails automatisés pour la signature,
4. Sécurité renforcée : authentification SSO et certificats RGS,
5. Conformité : respect des exigences légales du label Qualiopi, nécessaire pour une prise en charge par les organismes de financement.

Avec Bienvenue Formation, dites adieu aux tracas administratifs et concentrez-vous sur l'essentiel : la qualité de vos formations !

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